Datenschutzerklärung

ENTWURF – vor Veröffentlichung durch Datenschutzbeauftragten oder Anwalt prüfen lassen.

1. Verantwortlicher

Bridge to Business, [Anschrift], E-Mail: info@bridge-2-business.com

2. Welche Daten wir verarbeiten

Firmen- und Kontaktdaten (Name, Funktion, E-Mail, Telefon, Anschrift, Steuernummer), Inhalte, die Sie im Portal hochladen oder schreiben (Unterlagen, Nachrichten, Fragebogen), Termine und Gesprächsprotokolle, Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten, Angaben zu Ihren Produkten und Zertifikaten sowie technische Daten beim Login (Zeitpunkt, IP-Adresse in Server-Protokollen).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Durchführung des Vertrags und vorvertraglicher Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Aufbewahrung und ggf. Identifizierung nach dem Geldwäschegesetz (lit. c), berechtigte Interessen wie Sicherheit der Systeme, Missbrauchsschutz und Verbesserung unserer Leistungen (lit. f), Newsletter und Zufriedenheitsabfragen nur mit Einwilligung bzw. im Rahmen bestehender Kundenbeziehungen mit Widerspruchsmöglichkeit (lit. a bzw. § 7 Abs. 3 UWG).

4. Empfänger und Dienstleister

Wir setzen Auftragsverarbeiter ein: Supabase (Datenbank/Login, EU-Region), Vercel (Hosting, Frankfurt), Resend (E-Mail-Versand), PandaDoc (elektronische Signatur), Lexware Office (Buchhaltung), Stripe (Online-Zahlung), Google (Kalender/Videogespräche), Anthropic (KI-Übersetzung und Texterkennung), OpenAI (Spracherkennung bei Diktaten des Teams), OpenSanctions (Sanktionslisten-Abgleich), Meta (WhatsApp, falls Sie uns dort schreiben). Mit allen bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Soweit Daten in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses (EU-US Data Privacy Framework) oder von EU-Standardvertragsklauseln. Vermittler, die Sie an uns empfohlen haben, sehen nur Ihren Firmennamen, den Status und ihre Provision.

5. Künstliche Intelligenz

Nachrichten und E-Mails können automatisch zwischen Deutsch und Türkisch bzw. Englisch übersetzt werden; Visitenkarten und Diktate unseres Teams werden automatisch ausgelesen. Das Original bleibt immer sichtbar, wichtige Inhalte prüft unser Team. Die Anbieter verwenden die Daten laut Vertrag nicht zum Training ihrer Modelle.

6. Online-Zahlung

Bezahlen Sie online, verarbeitet Stripe Payments Europe Ltd. Ihre Zahlungsdaten als eigener Verantwortlicher bzw. Auftragsverarbeiter; wir erhalten nur den Zahlungsstatus.

7. Terminbuchung und Videogespräche

Bei der Online-Buchung speichern wir Ihre Angaben, um den Termin vorzubereiten, und legen ihn in Google Kalender mit einem Google-Meet-Link an.

8. Speicherdauer

Wir löschen Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind. Anfragen ohne Vertragsabschluss löschen wir spätestens nach 24 Monaten, E-Mails nach 6 Jahren, Verträge und buchungsrelevante Unterlagen nach Ablauf der handels- und steuerrechtlichen Fristen von bis zu 10 Jahren.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Schreiben Sie dazu an info@bridge-2-business.com. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

10. Cookies

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies für die Anmeldung. Es findet kein Tracking statt.